Накладная на отпуск запасов онлайн

Что такое накладная на отпуск запасов

Накладная на отпуск запасов на сторону (в обиходе — товарная накладная) — первичный учётный документ, которым оформляется передача товаров покупателю. В Казахстане для этого предусмотрена форма З-2 (приложение 26 к приказу Министра финансов РК № 562 от 20.12.2012). Накладная фиксирует наименование, количество и стоимость отгружённых запасов, является основанием для списания товаров у продавца и подтверждает их переход к покупателю.

Когда оформляется

Накладную оформляют при отгрузке товара покупателю — обычно по ранее выставленному и оплаченному счёту. Её подписывают лица, отпустившие и получившие запасы. Для торговых сделок на упрощёнке подписанная накладная подтверждает доход и включается в реестр.

Как заполнить — по полям

Наименование, номер и дата

Заголовок «Накладная на отпуск запасов на сторону» (форма З-2), её номер и дата составления — обязательные реквизиты первичного документа.

Поставщик (отправитель)

Наименование, БИН/ИИН и адрес вашей компании, которая отпускает запасы. В esepro подставляются по БИН/ИИН.

Получатель (покупатель)

Наименование и БИН/ИИН контрагента, принимающего товар. По БИН подтягиваются остальные реквизиты.

Договор / основание отпуска

Реквизиты договора или счёта, по которому отгружается товар, и основание для отпуска запасов.

Перечень запасов

Наименование, номенклатурный номер при наличии, единица измерения, количество и цена каждой позиции. Сумма по строкам и итог считаются автоматически.

Итоговая сумма

Общая стоимость отпущенных запасов прописью и цифрами. На упрощёнке без НДС — отметка «Без НДС».

Кто отпустил и кто получил

Должности, фамилии, инициалы и подписи лиц, разрешивших отпуск, отпустивших и получивших запасы. При получении по доверенности указываются её реквизиты.

Частые ошибки

• ×Используют накладную для услуг — на услуги оформляется акт выполненных работ, а не накладная.
• ×Не указывают БИН/ИИН одной из сторон — без идентификационного номера документ неполон.
• ×Оставляют без подписи получателя — без неё накладная не подтверждает приёмку товара.
• ×Расходятся в количестве и сумме между счётом и накладной — данные должны совпадать с фактической отгрузкой.
• ×Выделяют НДС, будучи на упрощёнке без НДС, — налог выделять не нужно.

Чем отличается

Нормативная база

• Приказ Министра финансов РК от 20.12.2012 № 562 «Об утверждении форм первичных учётных документов» — форма З-2 «Накладная на отпуск запасов на сторону», приложение 26
• Закон РК «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности» от 28.02.2007 № 234-III, ст. 7 (обязательные реквизиты первичных документов)

Частые вопросы