Расходный кассовый ордер (РКО) онлайн
Введите БИН, сумму и основание — реквизиты подставятся из госреестров. Готовый PDF без регистрации.
Без регистрации · по БИН/ИИН · ~30 секунд
Расходный кассовый ордер (РКО) — документ, которым оформляют выдачу наличных денег из кассы. В Казахстане применяется форма КО-2, утверждённая приказом Минфина РК № 562. Заполнить можно бесплатно ниже.
Что такое расходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер (РКО) — кассовый документ, которым оформляется выдача наличных денег из кассы: под отчёт, на хозяйственные нужды, выплаты и т. п. В Казахстане для этого предусмотрена форма КО-2, утверждённая приказом Министра финансов РК № 562 от 20.12.2012 (приложение 2). В ордере указывают, кому выданы деньги, сумму и основание, а получатель расписывается в получении.
Когда оформляется
РКО оформляют в момент выдачи наличных из кассы. Получатель собственноручно указывает полученную сумму прописью и расписывается; при необходимости фиксируются реквизиты документа, удостоверяющего личность. Порядок ведения кассовых операций установлен Правилами ведения бухгалтерского учёта (приказ Минфина РК № 241 от 31.03.2015).
Как заполнить — по полям
- Организация (выдающая деньги)
- Наименование, БИН/ИИН и адрес вашей компании или ИП, из кассы которой выдаются деньги. В esepro подставляются по БИН/ИИН автоматически.
- Номер и дата ордера
- Порядковый номер РКО и дата выдачи наличных. Нумерация сквозная в пределах кассовой книги.
- Выдать (кому)
- ФИО лица, которому выдаются деньги. Для выдачи под отчёт — сотруднику; для расчёта с поставщиком — его представителю.
- Сумма
- Выдаваемая сумма цифрами и прописью. Сумма должна совпадать с фактически выданной.
- Основание
- За что выданы деньги: например, «Под отчёт на хозяйственные нужды» или «Оплата поставщику по счёту № 12». Это содержание операции, а не договор.
- Документ получателя
- Наименование, номер и дата документа, удостоверяющего личность получателя, если деньги выдаются не штатному сотруднику.
- Подписи
- Руководитель и главный бухгалтер (или уполномоченное лицо), кассир и получатель денег. У ИП без бухгалтера ордер подписывает сам предприниматель.
Частые ошибки
- ×Выдают деньги без подписи руководителя или уполномоченного лица — расход наличных без разрешения оформлен неверно.
- ×Не получают подпись и сумму прописью от самого получателя — без них РКО не подтверждает выдачу.
- ×Не указывают документ, удостоверяющий личность, при выдаче денег постороннему лицу.
- ×Расходятся сумма цифрами и прописью либо допускают исправления — кассовые документы не должны содержать помарок.
- ×Путают выдачу наличных под отчёт с безналичным переводом — для безнала оформляется не РКО, а платёжное поручение.
Чем отличается
Расходный кассовый ордер (форма КО-2) оформляет выдачу наличных из кассы — расход. Приходный кассовый ордер (форма КО-1) — приём наличных в кассу, приход. Это две разные формы, утверждённые одним приказом Минфина РК № 562.
РКО оформляет выдачу именно наличных денег из кассы. Если оплата идёт с банковского счёта (безналичный расчёт), кассовый ордер не составляется — расход подтверждается платёжным поручением и банковской выпиской.
РКО фиксирует факт выдачи денег под отчёт. После того как подотчётное лицо потратит средства, оно отчитывается о расходах авансовым отчётом с приложением подтверждающих документов. Это разные документы на разных этапах одной операции.
Нормативная база
- Приказ Министра финансов РК от 20.12.2012 № 562 «Об утверждении форм первичных учётных документов» — форма КО-2 «Расходный кассовый ордер», приложение 2
- Приказ Министра финансов РК от 31.03.2015 № 241 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учёта» (порядок ведения кассовых операций)
- Закон РК «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности» от 28.02.2007 № 234-III, ст. 7 (обязательные реквизиты первичных документов)
Частые вопросы
Нужна ли регистрация, чтобы оформить РКО?
Нет. Заполните БИН, сумму и основание и скачайте PDF. Регистрация нужна, только если вы хотите хранить документы и вести учёт.
Чем РКО отличается от ПКО?
РКО оформляет выдачу наличных из кассы (расход), ПКО — приём наличных в кассу (приход). В Казахстане это формы КО-2 и КО-1 соответственно.
Что писать в поле «Основание»?
За что выданы деньги: например, «Под отчёт на хозяйственные нужды» или «Оплата поставщику по счёту № 12». Это содержание операции, а не договор.
Какая форма РКО применяется в Казахстане?
Форма КО-2 «Расходный кассовый ордер», утверждённая приказом Министра финансов РК № 562 от 20.12.2012 (приложение 2). Это казахстанская форма, а не российская.
Нужен ли РКО при безналичной оплате?
Нет. Кассовый ордер оформляется только при операциях с наличными. При оплате с банковского счёта расход подтверждается платёжным поручением и выпиской банка.
Другие документы для сделки
Начните вести упрощёнку сами — сегодня
Бесплатно навсегда, если зарегистрируетесь до 1 августа 2026. Без бухгалтера, без подписки, с телефона.