Счёт на оплату — бесплатно за 30 секунд
Введите БИН своей компании и контрагента — реквизиты подставятся из госреестров. Скачаете готовый PDF без регистрации.
Без регистрации · по БИН/ИИН · ~30 секунд
Счёт на оплату — документ с реквизитами и суммой, по которому покупатель перечисляет деньги. Он не обязателен по закону, но на практике открывает большинство сделок между ИП и ТОО. Выписать можно бесплатно прямо здесь — реквизиты подтянутся по БИН/ИИН.
Что такое счёт на оплату
Счёт на оплату — документ, которым продавец предлагает покупателю оплатить товары или услуги. Он содержит реквизиты сторон, перечень позиций, сумму и банковские данные для перевода. Счёт не относится к документам строгой отчётности, но на практике именно он открывает большинство сделок между ИП и ТОО: по нему покупатель понимает, кому, сколько и за что платить.
Когда выставляется
Счёт выставляют до оплаты — чтобы покупатель перечислил деньги по указанным реквизитам. После оплаты по этому счёту оформляется акт выполненных работ (для услуг) или накладная на отпуск запасов (для товаров). esepro связывает их в одну цепочку сделки, поэтому реквизиты не нужно вводить заново.
Как заполнить — по полям
- Продавец (получатель платежа)
- Наименование, БИН/ИИН, адрес и банковские реквизиты вашей компании. В esepro подставляются по БИН/ИИН автоматически.
- Покупатель (плательщик)
- Наименование и БИН/ИИН контрагента. Если знаете БИН — остальное подтянется из госреестра.
- Банковские реквизиты
- IBAN, БИК и наименование банка получателя, КБе. По ним покупатель делает перевод.
- Назначение платежа / КНП
- Краткое назначение и код назначения платежа (КНП) для платёжного поручения. Для товаров обычно КНП 710, для услуг — соответствующий код раздела «услуги» (например, 859 — профессиональные, научно-технические, консультационные услуги).
- Позиции
- Наименование, единица измерения, количество и цена за единицу. Сумма по строке считается автоматически.
- Итог и НДС
- Итоговая сумма к оплате прописью и цифрами. На упрощёнке без НДС ставится отметка «Без НДС»; если вы плательщик НДС — выделяется сумма налога.
Частые ошибки
- ×Путают счёт на оплату со счёт-фактурой (ЭСФ) — это разные документы с разным назначением.
- ×Не указывают БИН/ИИН одной из сторон — затрудняет идентификацию платежа.
- ×Ошибаются в IBAN или БИК — платёж уходит не туда или возвращается отправителю.
- ×Указывают неверный или отсутствующий КНП — банк может задержать или вернуть платёж.
- ×Пишут «в т. ч. НДС», будучи на упрощёнке без НДС, — НДС выделять не нужно, ставится «Без НДС».
Чем отличается
Счёт на оплату — предложение оплатить, в налоговую он не передаётся и не является налоговым документом. Счёт-фактура (электронная, ЭСФ) — налоговый документ по НДС, который оформляется в информационной системе ЭСФ. ИП и ТОО на упрощёнке без НДС плательщиками НДС не являются (кроме случаев импорта), поэтому ЭСФ им обычно выписывать не требуется.
Счёт-договор объединяет условия сделки и реквизиты для оплаты в одном документе и может заменять отдельный договор для разовой сделки. Обычный счёт содержит только реквизиты, перечень позиций и сумму к оплате.
Счёт выставляется до оплаты и сам по себе не подтверждает поставку. Факт исполнения сделки подтверждают акт выполненных работ (для услуг) или накладная на отпуск запасов (для товаров) — именно они являются первичными учётными документами.
Нормативная база
- Закон РК «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности» от 28.02.2007 № 234-III, ст. 7 (обязательные реквизиты первичных документов)
- Постановление Правления НБ РК от 31.08.2016 № 203 «Об утверждении Правил применения кодов секторов экономики и назначения платежей» (КНП)
- Кодекс РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (порядок применения НДС и СНР на упрощёнке)
Частые вопросы
Нужна ли регистрация, чтобы выписать счёт?
Нет. Заполните БИН и скачайте PDF. Регистрация нужна, только если вы хотите хранить документы и вести учёт доходов.
Чем счёт отличается от счёта-фактуры (ЭСФ)?
Счёт на оплату — это предложение оплатить, он не передаётся в налоговую. Счёт-фактура (ЭСФ) — налоговый документ по НДС, который оформляется в информационной системе ЭСФ. На упрощёнке без НДС вы не плательщик НДС (кроме импорта), поэтому ЭСФ обычно не нужна.
Какие реквизиты обязательны в счёте?
БИН/ИИН продавца и покупателя, наименования сторон, банковские реквизиты для оплаты (IBAN, БИК, банк, КБе), перечень позиций с ценами и итоговая сумма. Наименование, адрес и банк esepro подтянет по БИН/ИИН автоматически.
Обязателен ли счёт на оплату по закону?
Нет, счёт не отнесён к первичным учётным документам и законом обязательно не требуется — оплата возможна и по договору. Но на практике счёт удобен: фиксирует реквизиты, сумму и назначение платежа.
Можно ли выставлять счёт без НДС?
Да. ИП и ТОО на упрощённой системе налогообложения плательщиками НДС не являются (кроме импорта), поэтому в счёте ставится отметка «Без НДС» и сумма налога не выделяется.
Другие документы для сделки
Начните вести упрощёнку сами — сегодня
Бесплатно навсегда, если зарегистрируетесь до 1 августа 2026. Без бухгалтера, без подписки, с телефона.