Акт выполненных работ онлайн
Заполните БИН исполнителя и заказчика — реквизиты подтянутся из госреестров. Готовый PDF за минуту, без регистрации.
Без регистрации · по БИН/ИИН · ~30 секунд
Акт выполненных работ подтверждает, что услуги оказаны и заказчик принял их без претензий. Для ИП и ТОО на упрощёнке именно подписанный акт фиксирует доход по услугам. Оформить можно бесплатно ниже.
Что такое акт выполненных работ
Акт выполненных работ (оказанных услуг) — первичный учётный документ, который подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, а заказчик принял их без претензий. В Казахстане для этого предусмотрена форма Р-1 (приложение 50 к приказу Министра финансов РК № 562 от 20.12.2012). На практике допускается и собственная форма акта при условии, что в ней есть все обязательные реквизиты первичного документа. Для ИП и ТОО на упрощёнке именно подписанный акт фиксирует факт сделки и сумму дохода по услугам.
Когда оформляется
Акт оформляют после того, как работы выполнены или услуги оказаны — обычно по ранее выставленному и оплаченному счёту. Акт составляет исполнитель и подписывают обе стороны. Подписанный акт становится основанием признать доход и включить сумму в реестр доходов за соответствующее полугодие.
Как заполнить — по полям
- Наименование и дата документа
- Заголовок «Акт выполненных работ (оказанных услуг)», его номер и дата составления — это обязательные реквизиты первичного документа.
- Исполнитель
- Наименование, БИН/ИИН и адрес вашей компании — кто оказал услугу или выполнил работу. В esepro подставляются по БИН/ИИН.
- Заказчик
- Наименование и БИН/ИИН контрагента, принимающего работы. По БИН подтягиваются остальные реквизиты.
- Договор / основание
- Реквизиты договора или счёта, по которому выполнялись работы. Если договора нет — указывается основание (счёт, заявка).
- Перечень работ (услуг)
- Наименование каждой работы или услуги, единица измерения, количество, цена и сумма. Итог считается автоматически.
- Итоговая сумма
- Общая стоимость прописью и цифрами. На упрощёнке без НДС — отметка «Без НДС».
- Подписи сторон
- Должности, фамилии, инициалы и подписи лиц, сдавших и принявших работы. Печать не обязательна.
Частые ошибки
- ×Не указывают БИН/ИИН одной из сторон — без идентификационного номера акт неполон.
- ×Оставляют расплывчатое описание работ («услуги», «работы») вместо конкретного содержания операции.
- ×Забывают подпись принимающей стороны — без неё акт не подтверждает приёмку.
- ×Путают акт со счётом: счёт выставляют до оплаты, акт оформляют по факту выполнения.
- ×Выделяют НДС, будучи на упрощёнке без НДС, — налог выделять не нужно.
Чем отличается
Счёт — это предложение оплатить, он выставляется до сделки и не является первичным учётным документом. Акт оформляется после того, как работы выполнены, и подтверждает факт хозяйственной операции. По одной сделке обычно есть и счёт, и акт.
Акт оформляют на работы и услуги (нематериальный результат). Накладную на отпуск запасов (форма З-2) — на передачу товаров. Если по сделке вы и оказываете услугу, и передаёте товар, могут потребоваться оба документа.
Акт — бухгалтерский первичный документ, подтверждающий выполнение работ. Счёт-фактура (ЭСФ) — налоговый документ по НДС в системе ЭСФ. На упрощёнке без НДС ЭСФ обычно не требуется, а вот акт нужен, чтобы зафиксировать доход.
Нормативная база
- Приказ Министра финансов РК от 20.12.2012 № 562 «Об утверждении форм первичных учётных документов» — форма Р-1 «Акт выполненных работ (оказанных услуг)», приложение 50
- Закон РК «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности» от 28.02.2007 № 234-III, ст. 7 (обязательные реквизиты первичных документов)
Частые вопросы
Чем акт отличается от счёта?
Счёт — это предложение оплатить (до сделки). Акт — подтверждение, что работа выполнена и принята (после сделки). По одной сделке обычно есть и счёт, и акт.
Нужна ли печать на акте?
Печать не обязательна — достаточно подписей сторон. ИП и ТОО вправе работать без печати, если она не предусмотрена их внутренними правилами.
Попадает ли сумма акта в доход?
Да. Для услуг на упрощёнке именно подписанный акт фиксирует доход — esepro автоматически добавляет его в реестр доходов.
Обязательно ли применять форму Р-1?
Форма Р-1 утверждена приказом Минфина РК № 562 и применяется для приёма-передачи работ и услуг (кроме строительно-монтажных). На практике допускается и собственная форма акта, если в ней есть все обязательные реквизиты первичного документа.
Какие реквизиты обязательны в акте?
Наименование и дата документа, наименование сторон и их БИН/ИИН, содержание операции, единицы измерения в количественном и стоимостном выражении, должности и подписи ответственных лиц (ст. 7 Закона «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности»).
Другие документы для сделки
Начните вести упрощёнку сами — сегодня
Бесплатно навсегда, если зарегистрируетесь до 1 августа 2026. Без бухгалтера, без подписки, с телефона.