Доверенность на получение ТМЦ онлайн
Укажите доверенное лицо, поставщика, срок и список ТМЦ — реквизиты компании подставятся по БИН/ИИН. Готовый PDF без регистрации.
Без регистрации · по БИН/ИИН · ~30 секунд
Доверенность на получение ТМЦ (форма Д-1) уполномочивает сотрудника получить товарно-материальные ценности у поставщика от имени компании. Оформить можно бесплатно ниже.
Что такое доверенность на получение ТМЦ
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (форма Д-1) — документ, которым организация или ИП уполномочивает сотрудника или представителя получить товары (ТМЦ) у поставщика от своего имени. В доверенности указывают доверенное лицо, поставщика, срок действия и перечень ТМЦ.
Когда оформляется
Доверенность оформляют, когда товар у поставщика получает не руководитель, а уполномоченный сотрудник. Поставщик отпускает ТМЦ по предъявлении доверенности; её реквизиты указываются в накладной на отпуск запасов (форма З-2). Срок действия устанавливает компания, но по Гражданскому кодексу РК он не может превышать трёх лет; если срок не указан, доверенность действует один год с даты выдачи.
Как заполнить — по полям
- Организация (доверитель)
- Наименование, БИН/ИИН и адрес вашей компании или ИП, которая выдаёт доверенность. В esepro подставляются по БИН/ИИН автоматически.
- Номер и дата доверенности
- Порядковый номер и дата выдачи. По дате выдачи отсчитывается срок действия.
- Срок действия
- До какой даты действует доверенность. Не может превышать трёх лет; если не указать — действует один год с даты выдачи (ГК РК).
- Доверенное лицо
- ФИО и должность сотрудника, а также данные документа, удостоверяющего личность (вид, номер, кем и когда выдан).
- Поставщик и основание
- Наименование поставщика, у которого получаются ТМЦ, и основание — реквизиты договора, счёта или накладной.
- Перечень ТМЦ
- Наименование, единица измерения и количество товарно-материальных ценностей, которые поручается получить.
- Подписи
- Руководитель и главный бухгалтер (или уполномоченное лицо), а также образец подписи доверенного лица. У ИП без бухгалтера доверенность подписывает сам предприниматель.
Частые ошибки
- ×Оставляют перечень ТМЦ незаполненным или пишут «товар» без конкретики — поставщик вправе не отпустить ценности по такой доверенности.
- ×Не указывают данные документа, удостоверяющего личность доверенного лица, — получателя нельзя идентифицировать.
- ×Ставят срок действия более трёх лет — это противоречит Гражданскому кодексу РК.
- ×Забывают образец подписи доверенного лица — поставщику не с чем сверить подпись при отпуске.
- ×Выдают доверенность лицу, не состоящему в трудовых отношениях с компанией, — для получения активов это обычно недопустимо.
Чем отличается
Доверенность (форма Д-1) уполномочивает сотрудника получить ТМЦ от имени компании — это разрешительный документ. Накладная на отпуск запасов (форма З-2) фиксирует сам факт передачи товара и его стоимость. Реквизиты доверенности обычно вписываются в накладную при отпуске.
Форма Д-1 — это внутренняя доверенность организации на получение ТМЦ, утверждённая приказом Минфина РК № 562; нотариального удостоверения она не требует. Общегражданская доверенность по Гражданскому кодексу РК выдаётся для более широкого круга действий (сделки, представительство), а в ряде случаев — например, для действий, требующих нотариальной формы, — должна быть удостоверена нотариусом.
Доверенность даёт полномочия действовать перед третьими лицами (поставщиком) и предъявляется вовне. Приказ о назначении материально ответственного лица — внутренний документ компании и сам по себе права получить ТМЦ у поставщика не подтверждает.
Нормативная база
- Приказ Министра финансов РК от 20.12.2012 № 562 «Об утверждении форм первичных учётных документов» — форма Д-1 «Доверенность», приложение 6
- Гражданский кодекс РК (Общая часть) от 27.12.1994, ст. 167–168 (доверенность, срок и форма)
- Закон РК «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности» от 28.02.2007 № 234-III, ст. 7 (обязательные реквизиты первичных документов)
Частые вопросы
Нужна ли регистрация, чтобы оформить доверенность?
Нет. Заполните данные и скачайте PDF. Регистрация нужна, только если вы хотите хранить документы.
Какая форма доверенности применяется в Казахстане?
Для получения ТМЦ применяется форма Д-1, утверждённая приказом Минфина РК № 562 от 20.12.2012 (приложение 6).
Что указывают в доверенности?
Доверенное лицо и его удостоверение личности, поставщика, основание, срок действия и перечень товарно-материальных ценностей к получению.
На какой срок выдаётся доверенность?
Срок устанавливает компания, но по Гражданскому кодексу РК он не может превышать трёх лет. Если срок в доверенности не указан, она действует один год с даты выдачи.
Нужно ли заверять доверенность Д-1 у нотариуса?
Нет. Доверенность Д-1 на получение ТМЦ выдаётся самой организацией за подписями руководителя и главного бухгалтера и нотариального удостоверения не требует. Нотариус нужен для отдельных видов общегражданских доверенностей по ГК РК.
Другие документы для сделки
Начните вести упрощёнку сами — сегодня
Бесплатно навсегда, если зарегистрируетесь до 1 августа 2026. Без бухгалтера, без подписки, с телефона.