Приходный кассовый ордер (ПКО) онлайн

Что такое приходный кассовый ордер

Приходный кассовый ордер (ПКО) — кассовый документ, которым оформляется поступление наличных денег в кассу организации или ИП: оплата за товары и услуги, возврат подотчётных сумм и т. п. В Казахстане для этого предусмотрена форма КО-1, утверждённая приказом Министра финансов РК № 562 от 20.12.2012 (приложение 1). Ордер состоит из самого приходного ордера и отрывной квитанции к нему; в нём указывают, от кого приняты деньги, сумму и основание.

Когда оформляется

ПКО оформляют в момент приёма наличных в кассу. На его основании деньги приходуются в кассовой книге, а вносителю выдаётся отрывная квитанция к ордеру. Порядок ведения кассовых операций установлен Правилами ведения бухгалтерского учёта (приказ Минфина РК № 241 от 31.03.2015).

Как заполнить — по полям

Организация (получатель денег)

Наименование, БИН/ИИН и адрес вашей компании или ИП, в кассу которой принимаются деньги. В esepro подставляются по БИН/ИИН автоматически.

Номер и дата ордера

Порядковый номер ПКО и дата приёма наличных. Нумерация сквозная в пределах кассовой книги.

Принято от

ФИО физлица или наименование организации, которые вносят деньги в кассу.

Сумма

Принятая сумма цифрами и прописью. Тиыны указываются цифрами. Сумма должна совпадать с фактически внесённой.

Основание

За что приняты деньги: например, «Оплата по счёту № 5 от 01.04.2026» или «Возврат неиспользованной подотчётной суммы». Это содержание операции, а не договор.

Приложение

Перечень прилагаемых документов (счёт, акт, заявление), если они есть.

Подписи

Главный бухгалтер или уполномоченное руководством лицо и кассир. У ИП без бухгалтера ордер подписывает сам предприниматель.

Частые ошибки

• ×Оформляют ПКО как замену чеку ККМ при расчётах с населением — при приёме наличных от физлиц обычно нужен фискальный чек контрольно-кассовой машины, а не только ордер.
• ×Расходятся сумма цифрами и прописью — из-за этого ордер считается оформленным с ошибкой.
• ×Не выдают вносителю отрывную квитанцию — у него не остаётся подтверждения внесения денег.
• ×Не заполняют поле «Основание» или пишут туда «оплата» без конкретики — непонятно, за что приняты деньги.
• ×Допускают исправления и подчистки в ордере — кассовые документы не должны содержать помарок.

Чем отличается

Нормативная база

• Приказ Министра финансов РК от 20.12.2012 № 562 «Об утверждении форм первичных учётных документов» — форма КО-1 «Приходный кассовый ордер», приложение 1
• Приказ Министра финансов РК от 31.03.2015 № 241 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учёта» (порядок ведения кассовых операций)
• Закон РК «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности» от 28.02.2007 № 234-III, ст. 7 (обязательные реквизиты первичных документов)

Частые вопросы