Оңайлатылған режимдегі ИП мен ТОО қандай құжаттарды ресімдейді: негізгі бастапқы құжаттар
Жаңартылды: 2026 жылғы 3 қараша Оқу: 5 мин Esepro.kz редакциясы
Бастапқы құжаттар — әрбір шаруашылық операцияны: сатуды, төлемді алуды, тауарды беруді ресімдейтін қағаздар. Оңайлатылған режимдегі дара кәсіпкерлер (ДК) мен жауапкершілігі шектеулі серіктестіктердің (ЖШС) негізгі құжаттары — төлеуге арналған шот, орындалған жұмыстар актісі (Ж-1 нысаны; орысша — Р-1), тауар жүкқұжаты (Қ-2 нысаны; орысша — З-2), кіріс және шығыс касса ордерлері (КО-1, КО-2) және ТМҚ алуға арналған сенімхат (С-1 нысаны; орысша — Д-1). Бұл құжаттарда ҚҚС бөлінбейді, өйткені оңайлатылған режим — ҚҚС төлеуші емес (импорттан басқа).
Төменде толық талдау: қандай құжаттар міндетті, бастапқы құжатта қандай деректемелер болуы тиіс, оны қанша уақыт сақтау керек және ҚҚС-сыз оңайлатылған режимде шот-фактуралармен (ЭШФ) қалай болады.
Бастапқы құжаттар не үшін қажет
Бастапқы құжаттар екі міндетті орындайды. Біріншіден, олар кірісті растайды: оңайлатылған режимде кірістер тізілімі дәл қол қойылған актілер мен жүкқұжаттар бойынша қалыптасады және 910-нысан бойынша салық есептеледі. Екіншіден, олар контрагентпен қарым-қатынасты заңды түрде тіркейді — кім, нені, қашан және қандай сомаға жеткізді немесе төледі.
Дұрыс бастапқы құжаттарсыз декларациядағы кірісті оңай төмендетіп немесе бұрмалап жіберуге болады, ал контрагентпен дауды растайтын ештеңе болмайды.
Негізгі құжаттардың тізімі
Төлеуге арналған шот
Шот — сатушы төлем деректемелері мен жеткізілім құрамын көрсететін құжат. Шоттың өзі салықтық болып табылмайды және өткізуді растамайды — ол тек төлеуге ұсыныс. Дегенмен бұл көптеген мәмілелердегі бірінші құжат. Оны төлеуге арналған шот бетінде ресімдеуге болады.
Орындалған жұмыстар актісі (Ж-1 нысаны)
Ж-1 нысаны бойынша акт қызметтер көрсету немесе жұмыстар орындау фактісін растайды. Бұл қызмет көрсету саласы үшін негізгі құжат: дәл қол қойылған акт бойынша кіріс тізілімге және 910-нысанға түседі. Орындалған жұмыстар актісі бетінде ресімделеді.
Тауар жүкқұжаты (Қ-2 нысаны)
Қ-2 нысаны бойынша жүкқұжат сатып алушыға тауарлық-материалдық құндылықтарды беруді ресімдейді. Сауда үшін бұл — өткізудің негізгі құжаты, актінің аналогы, бірақ тауарларға арналған. Тауар жүкқұжаты бетінде құрылады.
Кіріс касса ордері (КО-1)
КО-1 нысаны бойынша кіріс касса ордері кассаға қолма-қол ақшаның түсуін тіркейді. Қолма-қол есеп айырысуларда қолданылады және касса тәртібіне жатады. Кіріс касса ордері бетінде ресімделеді.
Шығыс касса ордері (КО-2)
КО-2 нысаны бойынша шығыс касса ордері кассадан қолма-қол ақша беруді ресімдейді — мысалы, есеп беруге немесе жеткізушіге. Шығыс касса ордері бетінде құрылады.
ТМҚ алуға арналған сенімхат (С-1 нысаны)
С-1 нысаны бойынша сенімхат жұмыскерге ұйым атынан тауарлық-материалдық құндылықтарды алуға өкілеттік береді. ТМҚ алуға арналған сенімхат бетінде ресімделеді.
Мәмілелерді ресімдеуге арналған барлық құжаттар — Esepro.kz-тің «Құжаттар» бөлімінде.
Қандай құжаттар міндетті
Құжаттың міндеттілігі операцияның сипатына байланысты:
| Операция | Құжат |
|---|---|
| Қызметтер көрсету / жұмыстар орындау | Ж-1 актісі |
| Тауарды өткізу | Қ-2 жүкқұжаты |
| Кассаға қолма-қол алу | Кіріс касса ордері (КО-1) |
| Кассадан қолма-қол беру | Шығыс касса ордері (КО-2) |
| ТМҚ-ны өкіл арқылы алу | С-1 сенімхаты |
| Төлеуге арналған шот ұсыну | Шот (міндетті емес, бірақ ыңғайлы) |
Акт немесе жүкқұжат өткізуді растау үшін міндетті — оларсыз кірісті растайтын ештеңе жоқ. Касса ордерлері касса тәртібі шеңберінде қолма-қол ақшамен жұмыс істегенде міндетті.
Бастапқы құжаттың міндетті деректемелері
Бухгалтерлік есеп туралы заңнаманың талаптарына сәйкес бастапқы құжатта міндетті деректемелердің жиынтығы болуы тиіс:
- құжаттың (нысанның) атауы;
- жасалған күні;
- құжат өз атынан жасалған ұйымның атауы немесе ДК-ның тегі және аты-жөні;
- операцияның мазмұны;
- өлшем бірліктері, саны және құны;
- операцияның жасалуына және оның дұрыс ресімделуіне жауапты адамдар лауазымының атауы, тегі, аты-жөні және қолы;
- сәйкестендіру нөмірі (ЖСН немесе БСН).
Тізбе ҚР «Бухгалтерлік есеп пен қаржылық есептілік туралы» Заңының 7-бабының 3-тармағында белгіленген. Егер құжат нысанын уәкілетті орган бекіткен болса, деректемелерді нысанның өзі белгілейді (7-баптың 2-тармағы). Қосымша деректемелер қосуға болады (7-баптың 3-1-тармағы).
Бастапқы құжаттардың бірыңғай нысандары (Ж-1, Қ-2, С-1, КО-1, КО-2) ҚР Қаржы министрлігінің бұйрығымен бекітілген. Стандартты нысандарды пайдалану деректемелер құрамы бойынша сұрақтарды жояды — Esepro.kz-те барлық құжаттар дәл осы нысандар бойынша құрылады.
Сақтау мерзімдері
Бастапқы құжаттар, есеп тіркелімдері мен шот-фактуралар кемінде бес жыл сақталады. Мерзім олар бойынша салықтық міндеттеме есептелген кезеңнен кейінгі салықтық кезеңнен бастап есептеледі (Салық кодексінің 206-бабының 3-тармағы). Бухгалтерлік есеп туралы заң (11-бап) заңнамада белгіленген мерзімге сілтеме жасайды.
Esepro.kz сервисі барлық қол қойылған құжаттарды сервисті пайдалану шеңберінде жеке кабинетте мерзімсіз сақтайды — тарих кез келген сәтте қолжетімді.
Неге ҚҚС-сыз
Оңайлатылған режимді қолданушылар ҚҚС төлеушілері болып табылмайды (импорт жағдайларынан басқа), сондықтан бастапқы құжаттарда ҚҚС бөлінбейді.
Бұл шот-фактурадан босатпайды. 2026 жылғы Салық кодексі бойынша оңайлатылған режимдегі ДК мен ЖШС, тіпті ҚҚС төлеуші болмаса да, электрондық шот-фактуралардың ақпараттық жүйесінде электрондық шот-фактура (ЭШФ) жазып беруге міндетті — актіге қол қойылғаннан немесе тауар жөнелтілгеннен кейін күнтізбелік 15 күннен кешіктірмей (СК 208 және 493-баптары). ЭШФ бастапқы құжаттарды алмастырмайды: акт немесе жүкқұжат бұрынғыдай қажет. Кейбір жағдайларда шот-фактура жазып беру талап етілмейді — мысалы, бақылау-касса машинасының (БКМ) чегімен есеп айырысқанда немесе жеке тұлғаларға сатып, төлем электрондық ақшамен не электрондық төлем құралдарымен жүргізілгенде. Бірақ сатып алушы сатудан кейін күнтізбелік 15 күн ішінде шот-фактураны талап етсе, оны жазып беру қажет (СК 208-бабының 4-тармағы). ДК жеке мүлкін сатқанда шот-фактура қажет емес (СК 208-бабының 1-тармағы).
ҚҚС бойынша мәртебе мен есепке тұру шегі туралы толығырақ — ДК мен ЖШС-ке арналған оңайлатылған режим шолуында және ҚҚС шегі калькуляторында.
ҚҚС бойынша есепке тұру шегі (10 000 АЕК) жалпыға бірдей белгіленген режимге қатысты және оңайлатылған режимді қолданушының айналымына қолданылмайды (ҚР СК 722-бабы). Егер кіріс оңайлатылған режимді қолдану шегінен (600 000 АЕК, 723-бап) асып кетсе, салық төлеуші жалпыға бірдей белгіленген режимге өтеді — ҚҚС міндеттемесі сонда бағаланады.
Қысқаша
Оңайлатылған режимдегі ДК мен ЖШС үшін бастапқы құжаттардың ең аз жиынтығы: өткізуді растау үшін акт немесе жүкқұжат, қолма-қол есеп айырысуларда касса ордерлері, ТМҚ алу кезінде сенімхат. Деректемелер — Бухгалтерлік есеп туралы заңның талаптары бойынша, нысандар — Қаржы министрлігінің бұйрығы бойынша. Кірістер тізілімі мен 910-нысан дәл осы құжаттарға негізделеді.
Бірінші құжатты Esepro.kz-те тегін ресімдеңіз — кірістер тізілімі қол қойылған бастапқы құжаттардан автоматты түрде жиналады.
Материал анықтамалық сипатта және салықтық немесе құқықтық кеңес болып табылмайды. Нормалар 2026 жылғы жағдай бойынша келтірілген; қолдану алдында нормативтік актілердің өзекті редакциясымен салыстырыңыз.