Оңайлатылған режимдегі ИП мен ТОО қандай құжаттарды ресімдеуі тиіс: алғашқы құжаттардың толық тізімі

Алғашқы құжаттар — әрбір шаруашылық операцияны: сатуды, төлемді алуды, тауарды беруді ресімдейтін қағаздар. Оңайлатылған режимдегі ИП мен ТОО алғашқы құжаттардың алты негізгі түрін ресімдейді: төлеуге арналған шот, орындалған жұмыстар актісі (Р-1 нысаны), тауар жүкқұжаты (З-2 нысаны), кіріс кассалық ордері (КО-1), шығыс кассалық ордері (КО-2) және ТМҚ алуға арналған сенімхат (Д-1 нысаны). Бұл құжаттарда ҚҚС бөлінбейді, өйткені оңайлатылған режим — ҚҚС төлеуші емес (импорттан басқа).

Төменде толық талдау: қандай құжаттар міндетті, алғашқы құжатта қандай деректемелер болуы тиіс, оны қанша уақыт сақтау керек және неге ҚҚС-сыз оңайлатылған режимде шот-фактуралар қажет емес.

Алғашқы құжаттар не үшін қажет

Алғашқы құжаттар екі міндетті орындайды. Біріншіден, олар кірісті растайды: оңайлатылған режимде кірістер тізілімі дәл қол қойылған актілер мен жүкқұжаттар бойынша қалыптасады және 910-нысан бойынша салық есептеледі. Екіншіден, олар контрагентпен қарым-қатынасты заңды түрде тіркейді — кім, нені, қашан және қандай сомаға жеткізді немесе төледі.

Дұрыс алғашқы құжаттарсыз декларациядағы кірісті оңай төмендетіп немесе бұрмалап жіберуге болады, ал контрагентпен дауды растайтын ештеңе болмайды.

Негізгі құжаттардың тізімі

Төлеуге арналған шот

Шот — сатушы төлем деректемелері мен жеткізілім құрамын көрсететін құжат. Шоттың өзі салықтық болып табылмайды және өткізуді растамайды — ол тек төлеуге ұсыныс. Дегенмен бұл көптеген мәмілелердегі бірінші құжат. Оны төлеуге арналған шот бетінде ресімдеуге болады.

Орындалған жұмыстар актісі (Р-1 нысаны)

Р-1 нысаны бойынша акт қызметтер көрсету немесе жұмыстар орындау фактісін растайды. Бұл қызмет көрсету саласы үшін негізгі құжат: дәл қол қойылған акт бойынша кіріс тізілімге және 910-нысанға түседі. Орындалған жұмыстар актісі бетінде ресімделеді.

Тауар жүкқұжаты (З-2 нысаны)

З-2 нысаны бойынша жүкқұжат сатып алушыға тауарлық-материалдық құндылықтарды беруді ресімдейді. Сауда үшін бұл — өткізудің негізгі құжаты, актінің аналогы, бірақ тауарларға арналған. Тауар жүкқұжаты бетінде құрылады.

Кіріс кассалық ордері (КО-1)

КО-1 нысаны бойынша КіКО кассаға қолма-қол ақшаның түсуін тіркейді. Қолма-қол есеп айырысуларда қолданылады және касса тәртібіне жатады. Кіріс кассалық ордері бетінде ресімделеді.

Шығыс кассалық ордері (КО-2)

КО-2 нысаны бойынша ШыКО кассадан қолма-қол ақша беруді ресімдейді — мысалы, есеп беруге немесе жеткізушіге. Шығыс кассалық ордері бетінде құрылады.

ТМҚ алуға арналған сенімхат (Д-1 нысаны)

Д-1 нысаны бойынша сенімхат қызметкерге ұйым атынан тауарлық-материалдық құндылықтарды алуға өкілеттік береді. ТМҚ алуға арналған сенімхат бетінде ресімделеді.

Құжаттардың барлық алты түрі esepro құжаттар хабында қолжетімді.

Қандай құжаттар міндетті

Құжаттың міндеттілігі операцияның сипатына байланысты:

Акт немесе жүкқұжат өткізуді растау үшін міндетті — оларсыз кірісті растайтын ештеңе жоқ. Кассалық ордерлер касса тәртібі шеңберінде қолма-қол ақшамен жұмыс істегенде міндетті.

Алғашқы құжаттың міндетті деректемелері

Бухгалтерлік есеп туралы заңнаманың талаптарына сәйкес алғашқы құжатта міндетті деректемелердің жиынтығы болуы тиіс:

• құжаттың (нысанның) атауы;
• жасалған күні;
• операция тараптарының атауы (заңды тұлға үшін) немесе Т.А.Ә. (ИП үшін) және деректемелері;
• операцияның мазмұны;
• өлшем бірліктері, саны және құны;
• операцияға жауапты тұлғалардың лауазымдары мен қолдары.

⚠️ Міндетті деректемелердің нақты тізбесі ҚР «Бухгалтерлік есеп пен қаржылық есептілік туралы» Заңында (алғашқы құжаттардың міндетті деректемелері туралы бапта) бекітілген. Нақты тұжырымдарды adilet.zan.kz сайтындағы заңның қолданыстағы редакциясымен салыстырыңыз.

Алғашқы құжаттардың бірыңғай нысандары (Р-1, З-2, Д-1, КО-1, КО-2) ҚР Қаржы министрлігінің бұйрығымен бекітілген. Стандартты нысандарды пайдалану деректемелер құрамы бойынша сұрақтарды жояды — esepro-да барлық құжаттар дәл осы нысандар бойынша құрылады.

Сақтау мерзімдері

Алғашқы құжаттар мен есеп тіркелімдерін заңнамада белгіленген мерзім ішінде сақтау қажет (әдетте, салық органының тексеру жүргізуге құқылы мерзімінен кем емес). ⚠️ Нақты сақтау мерзімін ҚР Салық кодексімен және Бухгалтерлік есеп туралы заңмен салыстырыңыз, өйткені әртүрлі құжат санаттары үшін ол әртүрлі болуы мүмкін.

esepro сервисі барлық қол қойылған құжаттарды сервисті пайдалану шеңберінде жеке кабинетте мерзімсіз сақтайды — тарих кез келген сәтте қолжетімді.

Неге ҚҚС-сыз

Оңайлатылған режимді қолданушылар ҚҚС төлеушілері болып табылмайды (импорт жағдайларынан басқа), сондықтан алғашқы құжаттарда ҚҚС бөлінбейді, ал өткізу операциялары бойынша шот-фактуралар жазылмайды. Бұл — режимнің тағы бір жеңілдігі. ҚҚС бойынша мәртебе мен есепке тұру шегі туралы толығырақ — ИП мен ТОО-ға арналған оңайлатылған режим шолуында және ҚҚС шегі калькуляторында.

ҚҚС бойынша есепке тұру шегі (10 000 АЕК) жалпыға бірдей белгіленген режимге қатысты және оңайлатылған режимді қолданушының айналымына қолданылмайды (ҚР СК 722-бабы). Егер кіріс оңайлатылғанды қолдану шегінен (600 000 АЕК, 723-бап) асып кетсе, ИП жалпыға бірдей белгіленген режимге өтеді — ҚҚС міндеттемесі сонда бағаланады.

Қысқаша

Оңайлатылған режимдегі ИП мен ТОО үшін алғашқы құжаттардың ең аз жиынтығы: өткізуді растау үшін акт немесе жүкқұжат, қолма-қол есеп айырысуларда кассалық ордерлер, ТМҚ алу кезінде сенімхат. Деректемелер — Бухгалтерлік есеп туралы заңның талаптары бойынша, нысандар — Қаржы министрлігінің бұйрығы бойынша. Кірістер тізілімі мен 910-нысан дәл осы құжаттарға негізделеді.

⚠️ Материал анықтамалық сипатта. Қолдану алдында құжаттарға қойылатын талаптарды қолданыстағы НҚА-мен салыстырыңыз және қажет болса бухгалтермен кеңесіңіз.

Бірінші құжатты esepro-да тегін ресімдеңіз — кірістер тізілімі қол қойылған алғашқы құжаттардан автоматты түрде жиналады.