ЭСФ и ЭАВРбез NCALayer
Выписывайте ЭСФ по акту и отправляйте ЭАВР прямо из кабинета. Подпись файлом ключа с телефона или компьютера.
Как выписать ЭСФ
- 1
Подпишите акт
На бумаге или через ЭАВР. Сервис сам поставит задачу «выписать ЭСФ» со сроком.
- 2
Проверьте, что уйдёт
Перед отправкой видно позиции, договор, форму оплаты и дату оборота.
- 3
Подпишите файлом ключа
В браузере, с телефона или компьютера. Несколько актов подписываются одной подписью.
- 4
Получите статус
Сервис дождётся ответа ИС ЭСФ и покажет «Зарегистрирована» или ошибку.
Ключ ЭЦП остаётся у вас
Документ подписывается в вашем браузере. Файл ключа и пароль к нему не уходят на наш сервер, поэтому подписать что-то от вашего имени можете только вы.
Ключ открывается один раз за работу, а не на каждый документ.
Через 30 минут без подписей, по кнопке «Забыть ключ» или при закрытии вкладки.
Что ещё умеет раздел «ИС ЭСФ»
Пакетом, одной подписью
Отметьте галочками подписанные акты без ЭСФ и подпишите весь пакет один раз. Итог виден по каждому акту.
Входящие от поставщиков
ЭСФ и ЭАВР приходят в тот же раздел. «Работы приняты» или «Отклонить» в два нажатия.
Исправленная и дополнительная
Исправленная ЭСФ по адресам, договору и составу услуг. Дополнительная — на разницу, в том числе с минусом.
Без двойных ЭСФ
По одному обороту вторую ЭСФ не выписать. Акт с действующей ЭСФ не отменить, пока ЭСФ не отозвана.
Сроки под контролем
Задача «выписать ЭСФ» со сроком. Напомним за 7 дней и за день — на почту и в Telegram.
Выписали в другой системе
Отметьте ЭСФ с номером, и сервис учтёт её. Работает и без модуля ЭСФ.
ЭАВР вместо бумажного акта
Отправьте акт покупателю через ИС ЭСФ. Что бы он ни ответил, сервис сам подскажет следующий шаг.
- Покупатель подтвердил
- Акт подписан. Дата подписания — дата подтверждения, доход записывается сам.
- Покупатель отказал
- Акт закрывается с его причиной, а у вас появляется задача «исправьте акт».
- Расторжение
- Начните сами или ответьте покупателю: «Согласиться» или «Отказаться».
- Нашли ошибку
- Отзовите ЭАВР с категорией ошибки или отправьте исправленный.
Вопросы об ЭСФ и ЭАВР
Нужен ли NCALayer?
Нет. Подписывайте файлом ключа ЭЦП прямо в браузере, в том числе с телефона. Ключ и пароль к нему на сервер не уходят. NCALayer тоже поддерживается, если вам привычнее.
Нужно ли заходить на esf.gov.kz?
Нет. esepro работает с ИС ЭСФ напрямую: выписка, статусы, входящие и ответы покупателю — в одном разделе кабинета.
Это входит в бесплатный тариф?
Нет, ЭСФ и ЭАВР входят в Pro. На бесплатном тарифе можно отметить ЭСФ, выписанную в другой системе.
Что, если ЭСФ уже выписана в другой программе?
Отметьте её номер в акте. Сервис не даст выписать вторую ЭСФ по тому же обороту.
Выпишите первую ЭСФ из кабинета
ЭСФ и ЭАВР — в тарифе Pro, он откроется 16 октября. Скидка 50 % до 31 декабря.