РКО · форма КО-2

Расходный кассовый ордер (РКО) онлайн

Введите БИН, сумму и основание — реквизиты подставятся из госреестров. Готовый PDF без регистрации.

Без регистрации · по БИН/ИИН · ~30 секунд

Образец бланка, собранного в Esepro.kz: Расходный кассовый ордер

Коротко. Расходный кассовый ордер (РКО) — документ, которым оформляют выдачу наличных денег из кассы. В Казахстане применяется форма КО-2, утверждённая приказом Минфина РК № 562. Заполнить можно бесплатно ниже.

Как оформить РКО в Esepro.kz

1

Укажите получателя Кому выдаются деньги, основание и удостоверение личности.
2

Проверьте сумму Сумма прописью заполнится сама.
3

Скачайте PDF Ордер по форме КО-2, готовый к подписи кассира и получателя.

Что такое расходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер (РКО) — кассовый документ, которым оформляется выдача наличных денег из кассы: под отчёт, на хозяйственные нужды, выплаты и т. п. В Казахстане для этого предусмотрена форма КО-2, утверждённая приказом Министра финансов РК № 562 от 20.12.2012 (приложение 2). В ордере указывают, кому выданы деньги, сумму и основание, а получатель расписывается в получении.

Когда оформляется

РКО оформляют в момент выдачи наличных из кассы. Кассир требует документ, удостоверяющий личность получателя, и записывает его наименование, номер, кем и когда он выдан; получатель ставит дату получения и собственноручно расписывается. Порядок ведения кассовых операций установлен Правилами ведения бухгалтерского учёта (приказ Минфина РК № 241 от 31.03.2015, п. 38–⁠43).

Как заполнить — по полям

В Esepro.kz реквизиты подставятся сами, а пропуск подсветится до подписания.

Организация (выдающая деньги): Наименование, БИН/ИИН и адрес вашей компании или ИП, из кассы которой выдаются деньги. В Esepro.kz подставляются по БИН/ИИН автоматически.
Номер и дата ордера: Порядковый номер РКО и дата выдачи наличных. Нумерация сквозная в пределах кассовой книги.
Выдать (кому): ФИО лица, которому выдаются деньги. Для выдачи под отчёт — сотруднику; для расчёта с поставщиком — его представителю.
Сумма: Выдаваемая сумма цифрами и прописью — заполняется при оформлении ордера. Сумма должна совпадать с фактически выданной.
Основание: За что выданы деньги: например, «Под отчёт на хозяйственные нужды» или «Оплата поставщику по счёту № 12». Это содержание операции, а не договор.
Прилагаемые документы: Документы, на основании которых выдаются деньги, если они есть: заявление, счёт.
Получил: Дата получения, подпись и ФИО получателя, а также наименование и номер документа, удостоверяющего личность получателя, кем и когда он выдан (п. 40 Правил).
Подписи: Руководитель и главный бухгалтер (или уполномоченное лицо), кассир и получатель денег. У ИП без бухгалтера ордер подписывает сам предприниматель.

Частые ошибки

Выдают деньги без подписи руководителя или уполномоченного лица — расход наличных без разрешения оформлен неверно.
Не берут собственноручную подпись и дату получения от самого получателя — без них РКО не подтверждает выдачу.
Не записывают документ, удостоверяющий личность получателя, — кассир записывает его при каждой выдаче, в том числе сотруднику.
Расходятся сумма цифрами и прописью либо допускают исправления — кассовые документы не должны содержать помарок.
Путают выдачу наличных под отчёт с безналичным переводом — для безнала оформляется не РКО, а платёжное поручение.

Чем отличается

РКО vs ПКО

Расходный кассовый ордер (форма КО-2) оформляет выдачу наличных из кассы — расход. Приходный кассовый ордер (форма КО-1) — приём наличных в кассу, приход. Это две разные формы, утверждённые одним приказом Минфина РК № 562.

РКО vs платёжное поручение (безнал)

РКО оформляет выдачу именно наличных денег из кассы. Если оплата идёт с банковского счёта (безналичный расчёт), кассовый ордер не составляется — расход подтверждается платёжным поручением и банковской выпиской.

РКО vs авансовый отчёт

РКО фиксирует факт выдачи денег под отчёт. После того как подотчётное лицо потратит средства, оно отчитывается о расходах авансовым отчётом с приложением подтверждающих документов. Это разные документы на разных этапах одной операции.

Вопросы про РКО

Нужна ли регистрация, чтобы оформить РКО?

Нет. Заполните БИН, сумму и основание и скачайте PDF. Регистрация нужна, только если вы хотите хранить документы и вести учёт.

Чем РКО отличается от ПКО?

РКО оформляет выдачу наличных из кассы (расход), ПКО — приём наличных в кассу (приход). В Казахстане это формы КО-2 и КО-1 соответственно.

Что писать в поле «Основание»?

За что выданы деньги: например, «Под отчёт на хозяйственные нужды» или «Оплата поставщику по счёту № 12». Это содержание операции, а не договор.

Какая форма РКО применяется в Казахстане?

Форма КО-2 «Расходный кассовый ордер», утверждённая приказом Министра финансов РК № 562 от 20.12.2012 (приложение 2). Это казахстанская форма, а не российская.

Нужен ли РКО при безналичной оплате?

Нет. Кассовый ордер оформляется только при операциях с наличными. При оплате с банковского счёта расход подтверждается платёжным поручением и выпиской банка.

Нормативная база

Обновлено: 25 октября 2026. Источники указаны в разделе «Нормативная база». Материал носит справочный характер.

Вместе с РКО обычно нужны

← Все документы

Готовый PDF без регистрации

Введите БИН, остальные реквизиты подставятся из госреестра.