Шығыс кассалық ордері (КО-2) онлайн
БСН-ді, соманы және негіздемені енгізіңіз — деректемелер мемлекеттік тізілімдерден қойылады. Дайын PDF тіркеусіз.
Тіркелусіз · БСН/ЖСН бойынша · ~30 секунд
Шығыс кассалық ордері (КО-2) — кассадан қолма-қол ақша беруді ресімдейтін құжат. Қазақстанда ҚР Қаржымині № 562 бұйрығымен бекітілген КО-2 нысаны қолданылады. Төменде тегін толтыруға болады.
Шығыс кассалық ордері дегеніміз не
Шығыс кассалық ордері (КО-2) — кассадан қолма-қол ақша беруді ресімдейтін кассалық құжат: есеп беруге, шаруашылық қажеттерге, төлемдерге және т.б. Қазақстанда бұл үшін ҚР Қаржы министрінің 20.12.2012 ж. № 562 бұйрығымен бекітілген КО-2 нысаны көзделген (2-қосымша). Ордерде ақша кімге берілгені, сомасы және негіздемесі көрсетіледі, ал алушы алғанына қол қояды.
Қашан ресімделеді
ШО кассадан қолма-қол ақша берілген сәтте ресімделеді. Алушы алған сомасын жазумен өз қолымен көрсетіп, қол қояды; қажет болса жеке басын куәландыратын құжаттың деректемелері тіркеледі. Кассалық операцияларды жүргізу тәртібі Бухгалтерлік есепті жүргізу қағидаларымен белгіленген (ҚР Қаржымині 31.03.2015 ж. № 241 бұйрығы).
Қалай толтыру — өрістер бойынша
- Ұйым (ақша беретін)
- Кассасынан ақша берілетін компанияңыздың не ДК-нің атауы, БСН/ЖСН және мекенжайы. esepro-да БСН/ЖСН бойынша автоматты қойылады.
- Ордердің нөмірі мен күні
- ШО реттік нөмірі және қолма-қол ақша берілген күн. Нөмірлеу касса кітабы шегінде тұтас жүреді.
- Беру (кімге)
- Ақша берілетін адамның Т.А.Ә. Есеп беруге беру үшін — қызметкерге; жеткізушімен есеп айырысу үшін — оның өкіліне.
- Сома
- Берілетін сома цифрмен және жазумен. Сома нақты берілген сомамен сәйкес болуы тиіс.
- Негіздеме
- Ақша не үшін берілді: мысалы, «Шаруашылық қажеттерге есеп беруге» немесе «№ 12 шот бойынша жеткізушіге төлем». Бұл — операцияның мазмұны, шарт емес.
- Алушының құжаты
- Ақша штаттағы қызметкер емес адамға берілсе, алушының жеке басын куәландыратын құжаттың атауы, нөмірі мен күні.
- Қолдар
- Басшы және бас бухгалтер (немесе уәкілетті адам), кассир және ақшаны алушы. Бухгалтері жоқ ДК-де ордерге кәсіпкердің өзі қол қояды.
Жиі кездесетін қателер
- ×Басшының не уәкілетті адамның қолынсыз ақша береді — рұқсатсыз қолма-қол шығыс дұрыс ресімделмеген болады.
- ×Алушының өзінен қолын және жазумен соманы алмайды — онсыз ШО беруді растамайды.
- ×Бөгде адамға ақша бергенде жеке басын куәландыратын құжатты көрсетпейді.
- ×Цифрмен және жазумен сома сәйкес келмейді не түзетулер жасайды — кассалық құжаттарда дақ болмауы тиіс.
- ×Есеп беруге қолма-қол беруді қолма-қол емес аударыммен шатастырады — қолма-қол еместе ШО емес, төлем тапсырмасы ресімделеді.
Несімен ерекшеленеді
Шығыс кассалық ордері (КО-2 нысаны) кассадан қолма-қол ақша беруді — шығысты ресімдейді. Кіріс кассалық ордері (КО-1 нысаны) — кассаға қолма-қол ақша қабылдауды, кірісті. Бұл — ҚР Қаржымині № 562 бір бұйрығымен бекітілген екі түрлі нысан.
ШО дәл кассадан қолма-қол ақша беруді ресімдейді. Егер төлем банк шотынан жүрсе (қолма-қол емес есеп айырысу), кассалық ордер жасалмайды — шығыс төлем тапсырмасымен және банк үзіндісімен расталады.
ШО ақшаның есеп беруге берілу фактісін тіркейді. Есеп беруге тиіс адам қаражатты жұмсағаннан кейін, растайтын құжаттарды қоса тіркеп, шығыстары туралы аванстық есеппен есеп береді. Бұл — бір операцияның әртүрлі кезеңдеріндегі бөлек құжаттар.
Нормативтік база
- ҚР Қаржы министрінің 20.12.2012 ж. № 562 бұйрығы «Алғашқы есептік құжаттардың нысандарын бекіту туралы» — КО-2 нысаны «Шығыс кассалық ордері», 2-қосымша
- ҚР Қаржы министрінің 31.03.2015 ж. № 241 бұйрығы «Бухгалтерлік есепті жүргізу қағидаларын бекіту туралы» (кассалық операцияларды жүргізу тәртібі)
- ҚР «Бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік туралы» 28.02.2007 ж. № 234-III Заңы, 7-бап (алғашқы құжаттардың міндетті деректемелері)
Жиі қойылатын сұрақтар
Шығыс ордерін ресімдеу үшін тіркелу қажет пе?
Жоқ. БСН-ді, соманы және негіздемені толтырып, PDF-ті жүктеп алыңыз. Тіркелу құжаттарды сақтап, есепке алуды жүргізгіңіз келсе ғана қажет.
КО-2 КО-1-ден несімен ерекшеленеді?
Шығыс ордері кассадан қолма-қол ақша беруді (шығыс), кіріс ордері — кассаға қолма-қол ақша қабылдауды (кіріс) ресімдейді. Қазақстанда бұл тиісінше КО-2 және КО-1 нысандары.
«Негіздеме» өрісіне не жазу керек?
Ақша не үшін берілді: мысалы, «Шаруашылық қажеттерге есеп беруге» немесе «№ 12 шот бойынша жеткізушіге төлем». Бұл — операцияның мазмұны, шарт емес.
Қазақстанда ШО-ның қай нысаны қолданылады?
ҚР Қаржы министрінің 20.12.2012 ж. № 562 бұйрығымен бекітілген (2-қосымша) КО-2 «Шығыс кассалық ордері» нысаны. Бұл — қазақстандық нысан, ресейлік емес.
Қолма-қол емес төлемде ШО қажет пе?
Жоқ. Кассалық ордер тек қолма-қол ақшамен операцияларда ресімделеді. Банк шотынан төлегенде шығыс төлем тапсырмасымен және банк үзіндісімен расталады.
Мәміле үшін басқа құжаттар
Оңайлатылғанды өзіңіз жүргізуді бастаңыз — бүгін
1 августа 2026 дейін тіркелсеңіз — мәңгі тегін. Бухгалтерсіз, жазылымсыз, телефонмен.