Қорларды шетке беруге арналған жүкқұжат (күнделікті тілде — тауар жүкқұжаты) тауарларды сатып алушыға беруді ресімдейді: не, қанша және қандай сомаға жөнелтілгенін. Төменде тегін ресімдеуге болады.
Қорларды шетке беруге арналған жүкқұжат дегеніміз не
Қорларды шетке беруге арналған жүкқұжат (күнделікті тілде — тауар жүкқұжаты) — тауарларды сатып алушыға беруді ресімдейтін алғашқы есептік құжат. Қазақстанда бұл үшін З-2 нысаны көзделген (ҚР Қаржы министрінің 20.12.2012 ж. № 562 бұйрығына 26-қосымша). Жүкқұжат жөнелтілген қорлардың атауын, санын және құнын тіркейді, сатушыда тауарларды есептен шығаруға негіз болады әрі олардың сатып алушыға өтуін растайды.
Қашан ресімделеді
Жүкқұжат тауар сатып алушыға жөнелтілгенде — әдетте бұрын қойылып, төленген шот бойынша ресімделеді. Оған қорларды жөнелткен және алған адамдар қол қояды. Оңайлатылғандағы сауда мәмілелері үшін қол қойылған жүкқұжат кірісті растайды әрі тізілімге енгізіледі.
Қалай толтыру — өрістер бойынша
- Атауы, нөмірі мен күні
- «Қорларды шетке беруге арналған жүкқұжат» тақырыбы (З-2 нысаны), оның нөмірі мен жасалған күні — алғашқы құжаттың міндетті деректемелері.
- Жеткізуші (жөнелтуші)
- Қорларды шетке беретін компанияңыздың атауы, БСН/ЖСН және мекенжайы. esepro-да БСН/ЖСН бойынша қойылады.
- Алушы (сатып алушы)
- Тауарды қабылдайтын контрагенттің атауы мен БСН/ЖСН-і. БСН бойынша қалған деректемелер тартылады.
- Шарт / беру негіздемесі
- Тауар жөнелтілетін шарттың немесе шоттың деректемелері және қорларды шетке беру негіздемесі.
- Қорлар тізбесі
- Әр позицияның атауы, бар болса номенклатуралық нөмірі, өлшем бірлігі, саны және бағасы. Жолдар бойынша сома мен қорытынды автоматты есептеледі.
- Қорытынды сома
- Шетке берілген қорлардың жалпы құны жазумен және цифрмен. ҚҚС-сыз оңайлатылғанда — «ҚҚС-сыз» белгісі.
- Кім берді және кім алды
- Беруге рұқсат еткен, қорларды берген және алған адамдардың лауазымдары, тегі, аты-жөні және қолы. Сенімхат бойынша алғанда оның деректемелері көрсетіледі.
Жиі кездесетін қателер
- ×Жүкқұжатты қызметтерге қолданады — қызметтерге жүкқұжат емес, орындалған жұмыстар актісі ресімделеді.
- ×Тараптардың бірінің БСН/ЖСН-ін көрсетпейді — сәйкестендіру нөмірісіз құжат толық емес.
- ×Алушының қолынсыз қалдырады — онсыз жүкқұжат тауардың қабылданғанын растамайды.
- ×Шот пен жүкқұжаттағы сан мен сома сәйкес келмейді — деректер нақты жөнелтілімге сай болуы тиіс.
- ×ҚҚС-сыз оңайлатылғанда тұрып ҚҚС-ты бөледі — салықты бөлудің қажеті жоқ.
Несімен ерекшеленеді
Қорларды шетке беруге арналған жүкқұжат (З-2 нысаны) тауарларды беруге ресімделеді. Орындалған жұмыстар актісі (Р-1 нысаны) — жұмыстар мен қызметтерге. Егер мәміле бойынша әрі тауар, әрі қызмет берілсе, екі құжат та қажет болуы мүмкін.
Қорларды шетке беруге арналған жүкқұжат (З-2) тауардың сатушыдан сатып алушыға берілуін растайды. Тауар-көлік жүкқұжаты — тасымалдаушының қатысуын ресімдейтін, жүкті тасымалдауға арналған бөлек құжат. Бұл мақсаты әртүрлі бөлек құжаттар.
Жүкқұжат — тауардың берілуі туралы бухгалтерлік алғашқы құжат. Шот-фактура (ЭШФ) — ЭШФ жүйесіндегі ҚҚС бойынша салықтық құжат. ҚҚС-сыз оңайлатылғанда ЭШФ әдетте қажет емес, ал жөнелтілімді ресімдеп, кірісті тіркеу үшін жүкқұжат қажет.
Нормативтік база
- ҚР Қаржы министрінің 20.12.2012 ж. № 562 бұйрығы «Алғашқы есептік құжаттардың нысандарын бекіту туралы» — З-2 нысаны «Қорларды шетке беруге арналған жүкқұжат», 26-қосымша
- ҚР «Бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік туралы» 28.02.2007 ж. № 234-III Заңы, 7-бап (алғашқы құжаттардың міндетті деректемелері)
Жиі қойылатын сұрақтар
Қорларды шетке беруге арналған жүкқұжат тауар жүкқұжатынан несімен ерекшеленеді?
Бұл — бір құжат: «қорларды шетке беруге арналған жүкқұжат» (З-2 нысаны) — ресми атауы, «тауар жүкқұжаты» — күнделікті атауы. Тауарды сатып алушыға беруді ресімдейді.
Қызметтерге жүкқұжат қажет пе?
Жоқ. Жүкқұжат — тауарларға (қорларды беруге). Қызметтерге орындалған жұмыстар актісі (Р-1 нысаны) ресімделеді.
Жүкқұжат сомасы кіріске кіре ме?
Иә. Сауда мәмілелері үшін қол қойылған жүкқұжат кірісті растайды — esepro оны кірістер тізіліміне автоматты қосады.
Қазақстанда жүкқұжаттың қай нысаны қолданылады?
ҚР Қаржымині № 562 бұйрығымен бекітілген (26-қосымша) З-2 «Қорларды шетке беруге арналған жүкқұжат» нысаны. Соның негізінде қорлар сатып алушыға сатылғанда есептен шығарылады.
Тауарды алуға сенімхат қажет пе?
Егер тауарды басшы емес, сатып алушының қызметкері не өкілі алса, әдетте қорларды алуға сенімхат (Д-1 нысаны) ресімделеді. Оның деректемелері жүкқұжатта көрсетіледі.
Мәміле үшін басқа құжаттар
Оңайлатылғанды өзіңіз жүргізуді бастаңыз — бүгін
1 августа 2026 дейін тіркелсеңіз — мәңгі тегін. Бухгалтерсіз, жазылымсыз, телефонмен.