Кіріс кассалық ордері (КО-1) — кассаға қолма-қол ақша қабылдауды ресімдейтін құжат. Қазақстанда ҚР Қаржымині № 562 бұйрығымен бекітілген КО-1 нысаны қолданылады. Төменде тегін толтыруға болады.
Кіріс кассалық ордері дегеніміз не
Кіріс кассалық ордері (КО-1) — ұйымның немесе ДК-нің кассасына қолма-қол ақшаның түсуін ресімдейтін кассалық құжат: тауарлар мен қызметтер үшін төлем, есеп беруге тиіс сомаларды қайтару және т.б. Қазақстанда бұл үшін ҚР Қаржы министрінің 20.12.2012 ж. № 562 бұйрығымен бекітілген КО-1 нысаны көзделген (1-қосымша). Ордер кіріс ордерінің өзінен және оған тіркелетін жыртпалы түбіртектен тұрады; онда ақша кімнен қабылданғаны, сомасы және негіздемесі көрсетіледі.
Қашан ресімделеді
КО кассаға қолма-қол ақша қабылданған сәтте ресімделеді. Соның негізінде ақша касса кітабына кіріске алынады, ал салушыға ордерге тіркелетін жыртпалы түбіртек беріледі. Кассалық операцияларды жүргізу тәртібі Бухгалтерлік есепті жүргізу қағидаларымен белгіленген (ҚР Қаржымині 31.03.2015 ж. № 241 бұйрығы).
Қалай толтыру — өрістер бойынша
- Ұйым (ақшаны алушы)
- Кассасына ақша қабылданатын компанияңыздың не ДК-нің атауы, БСН/ЖСН және мекенжайы. esepro-да БСН/ЖСН бойынша автоматты қойылады.
- Ордердің нөмірі мен күні
- КО реттік нөмірі және қолма-қол ақша қабылданған күн. Нөмірлеу касса кітабы шегінде тұтас жүреді.
- Кімнен қабылданды
- Кассаға ақша салатын жеке тұлғаның Т.А.Ә. немесе ұйымның атауы.
- Сома
- Қабылданған сома цифрмен және жазумен. Тиындар цифрмен көрсетіледі. Сома нақты салынған сомамен сәйкес болуы тиіс.
- Негіздеме
- Ақша не үшін қабылданды: мысалы, «01.04.2026 ж. № 5 шот бойынша төлем» немесе «Пайдаланылмаған есеп беруге тиіс соманы қайтару». Бұл — операцияның мазмұны, шарт емес.
- Қосымша
- Бар болса, қоса берілетін құжаттардың (шот, акт, өтініш) тізбесі.
- Қолдар
- Бас бухгалтер немесе басшылық уәкілеттік берген адам және кассир. Бухгалтері жоқ ДК-де ордерге кәсіпкердің өзі қол қояды.
Жиі кездесетін қателер
- ×КО-ны халықпен есеп айырысқанда ККМ чегінің орнына ресімдейді — жеке тұлғалардан қолма-қол қабылдағанда әдетте тек ордер емес, бақылау-касса машинасының фискалдық чегі қажет.
- ×Цифрмен және жазумен сома сәйкес келмейді — содан ордер қатемен ресімделген деп саналады.
- ×Салушыға жыртпалы түбіртекті бермейді — онда ақша салғанын растайтын құжат қалмайды.
- ׫Негіздеме» өрісін толтырмайды не оған нақтылықсыз «төлем» деп жазады — ақша не үшін қабылданғаны түсініксіз.
- ×Ордерде түзетулер мен тазартулар жасайды — кассалық құжаттарда дақ болмауы тиіс.
Несімен ерекшеленеді
Кіріс кассалық ордері (КО-1 нысаны) кассаға қолма-қол ақша қабылдауды — кірісті ресімдейді. Шығыс кассалық ордері (КО-2 нысаны) — кассадан қолма-қол ақша беруді, шығысты. Бұл — ҚР Қаржымині № 562 бір бұйрығымен бекітілген екі түрлі нысан.
Бақылау-касса машинасының чегі — ақшалай есеп айырысу сәтінде сатып алушыға берілетін әрі фискалдық деректер операторы арқылы салық органына берілетін фискалдық құжат. Кіріс ордері — кассада қолма-қол ақшаны кіріске алуға арналған ішкі кассалық құжат. Халықтан қолма-қол қабылдағанда әдетте дәл ККМ-нің фискалдық чегі қажет; кіріс ордері оны алмастырмайды.
Төлеуге арналған шот — төлеуге ұсыныс, ол төлемге дейін қойылады. Кіріс ордері қолма-қол ақша нақты қабылданған сәтте ресімделіп, ақшаның кассаға түскенін растайды. Бір мәміле бойынша екі құжат та болуы мүмкін.
Нормативтік база
- ҚР Қаржы министрінің 20.12.2012 ж. № 562 бұйрығы «Алғашқы есептік құжаттардың нысандарын бекіту туралы» — КО-1 нысаны «Кіріс кассалық ордері», 1-қосымша
- ҚР Қаржы министрінің 31.03.2015 ж. № 241 бұйрығы «Бухгалтерлік есепті жүргізу қағидаларын бекіту туралы» (кассалық операцияларды жүргізу тәртібі)
- ҚР «Бухгалтерлік есеп және қаржылық есептілік туралы» 28.02.2007 ж. № 234-III Заңы, 7-бап (алғашқы құжаттардың міндетті деректемелері)
Жиі қойылатын сұрақтар
Кіріс ордерін ресімдеу үшін тіркелу қажет пе?
Жоқ. БСН-ді, соманы және негіздемені толтырып, PDF-ті жүктеп алыңыз. Тіркелу құжаттарды сақтап, есепке алуды жүргізгіңіз келсе ғана қажет.
КО-1 КО-2-ден несімен ерекшеленеді?
Кіріс ордері кассаға қолма-қол ақша қабылдауды (кіріс), шығыс ордері — кассадан қолма-қол ақша беруді (шығыс) ресімдейді. Қазақстанда бұл тиісінше КО-1 және КО-2 нысандары.
«Негіздеме» өрісіне не жазу керек?
Ақша не үшін қабылданды: мысалы, «01.04.2026 ж. № 5 шот бойынша төлем» немесе «Есеп беруге тиіс соманы қайтару». Бұл — операцияның мазмұны, шарт емес.
Қазақстанда КО-нің қай нысаны қолданылады?
ҚР Қаржы министрінің 20.12.2012 ж. № 562 бұйрығымен бекітілген (1-қосымша) КО-1 «Кіріс кассалық ордері» нысаны. Бұл — қазақстандық нысан, ресейлік емес.
Кіріс ордері ККМ чегін алмастыра ма?
Жоқ. Халықтан қолма-қол қабылдағанда әдетте бақылау-касса машинасының фискалдық чегі қажет. Кіріс ордері — кассада ақшаны кіріске алуға арналған ішкі кассалық құжат әрі ККМ чегін алмастырмайды.
Мәміле үшін басқа құжаттар
Оңайлатылғанды өзіңіз жүргізуді бастаңыз — бүгін
1 августа 2026 дейін тіркелсеңіз — мәңгі тегін. Бухгалтерсіз, жазылымсыз, телефонмен.